Depuis 6 mois, j’utilise Evernote quotidiennement. Cet outil a changé ma manière de travailler. Je dirais même qu’il a changé ma vie.
Dans cet article, je vais partager avec vous les 3 hacks Evernote qui ont totalement changé mon quotidien. Vous n’avez plus qu’à les recopier pour changer le votre.
Paperless hack (ou comment vivre sans papier)
L’un des objectifs que je me suis fixé en 2016 est de devenir paperless, autrement dit de vivre sans papier.
Depuis le début de l’année je scanne toutes mes factures (quand je ne peux pas directement les recevoir en PDF) et tous mes courriers. Idem pour les notices et autres guides d’installation.
Objectif : libérer de place, sécuriser le stockage (on est jamais à l’abris de perdre un papier) et accéder plus facilement à l’information quand j’en ai besoin.
Pour arriver à ce résultat j’utilise la technique de la pile unique.
C’est très simple. Je stocke tous mes documents dans un carnet sur Evernote.
À chaque fois que j’ajoute un document, je suis une procédure en 3 étapes :
- Je modifie la date de création du document pour la faire correspondre à celle du document original (pour retrouver les papiers par date)
- J’ajoute une étiquette correspondant à l’année et des étiquettes thématiques (EDF, impôts, Amazon…)
- Je range le document dans le carnet « Papiers ». Et c’est tout !
Avec ce système, rechercher un document devient un jeu d’enfant.
Par exemple, pour envoyer les documents de toute l’année à votre comptable, il suffit de partager le carnet avec lui et le tour est joué.
Travel hack (ou comment ne plus jamais chercher vos papiers)
Bonjour, votre carte d’embarquement s’il vous plaît ! Pour moi, comme pour beaucoup de voyageurs, cette phase est synonyme de stress (mais où est-ce que j’ai rangé ce pu… de boarding pass ?!?)
Depuis que j’utilise Evernote, c’est une simple formalité.
Je range mes cartes d’embarquement numériques dans un carnet Papiers accessible hors-ligne.
Dans ce carnet, je dispose également d’une copie de tous mes documents administratifs (pièce d’indentité, passeport…)
De cette manière je peux consulter mes papiers importants à tout moment, même si je n’ai pas de connexion internet.
J’ai également mis mon carnet de notes principal en mode disponible hors-ligne afin de pouvoir consulter et compléter mes notes dans le métro (là où la 4G n’arrive pas encore à passer).
Subway hack (ou comment être plus productif dans le métro)
Souvent on me demande comment je fais pour gérer plusieurs blogs tout en étant salarié à plein-temps.
L’un de mes secrets est de tirer profit des temps de trajets pour aller au bureau.
Pendant que d’autres écoutent de la musique, lisent le 20 minutes ou complètent leur nuit de sommeil trop courte, j’en profite pour me former et pour écrire des articles.
Je rédige tout sur Evernote, ce qui me permet de commencer à écrire à la maison, puis de continuer dans le métro sur mon iPhone et de finir mon article et de le publier quand j’arrive au bureau.
Cette routine quotidienne me permet d’écrire 2 articles par jour sans effort.
Comme toutes les notes sont stockées dans le cloud, jongler entre les appareils est totalement transparent.
Je passe ainsi de mon iPhone à mon Mac et à mon iPad de manière totalement fluide, sans avoir à déplacer ou copier mes fichiers.
Avant, c’était une vrai galère : je passais mon temps à envoyer mes notes par email ou à les sauvegarder sur un disque dur externe…
Sans compter le risque d’écraser les données par erreur ou perdre le disque dur et tous mes fichiers.
Après 6 mois d’utilisation quotidienne d’Evernote j’ai radicalement changé ma façon de travailler. Je voyage maintenant l’esprit libre et je me suis débarrassé de cette pile de papiers qui encombraient mon bureau.
Evernote m’a également permis de rendre mes trajets plus productifs et plus créatifs. Désormais, je peux me consacrer à l’essentiel : créer du contenu